Belegungsplan
Erfassen Ihrer Verfügbarkeiten
Im Belegungsplan können Sie Ihre Unterkünfte frei oder belegt melden.
Sucht ein Gast in der Unterkunftssuche mit Eingabe eines Reisezeitraums, werden ausschließlich freie Unterkünfte angezeigt.
Um Ihre Verfügbarkeiten zu bearbeiten, stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:
- Grafische Erfassung direkt im Kalender (siehe unten).
- Manuelle Freimeldung zur Erfassung eines längeren, zusammenhängenden Zeitraums.
So wird´s gemacht
- Monatsauswahl: Wählen Sie hier den gewünschten, anzuzeigenden Monat aus. Alternativ steht Ihnen eine 60-Tage-Ansicht zur Verfügung.
- Sortierung: Hier können Sie die Reihenfolge Ihrer Unterkünfte in der Kalenderansicht festlegen.
- Legende: Im Basistarif werden Ihnen im Kalender die Farben Grün für freie Zeiträume und Grau für Belegungen angezeigt.
Im Premium-Paket/Mehrwerttarif gibt es außerdem eine Anzeige von im System erfassten Buchungen und Anfragen. Infos zur Funktion siehe unten. - Keine Änderung: Durch Klick auf diese Schaltfläche können Sie Ihre Verfügbarkeiten aktualisieren, auch wenn keine Änderungen (neue Buchung oder Stornierung) zu erfassen sind. Die Aktualisierung wird sichtbar durch Änderung der Datumsanzeige "Letzte Aktualisierung".
→ Einige Webseiten bewerten eine regelmäßige Aktualisierung des Kalenders positiv in der Reihenfolge der Betriebe in den Trefferlisten und/oder stellen das Aktualisierungsdatum auch visuell dar.
Weitere Funktionen für Kunden des Premium-Pakets/Mehrwerttarifs
- Neue Buchung: Über die Schaltfläche "NEUE BUCHUNG" können Sie einen neuen Buchungsvorgang inkl. Adress- und Kontaktdaten sowie Reisedaten detailliert im System erfassen.
→ Wie Sie eine neue Buchung anlegen, erfahren Sie hier.